Solution globale de gestion des archives en entreprise
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous serez confronté à un moment ou à un autre au choix d’une solution d’archivage de vos documents. Bons de commande, fiche de paie, contrats de prestation, dossiers d’appels d’offres, bordereau de réception, les factures, fiche de stock, tellement de documents sont manipulés par les entreprises au quotidien. Il convient de bien archiver tous ces documents pour un bon suivi, effectuer des audits ou des usages futurs. Les articles L. 211-1 à L. 216-7 du Code du patrimoine définissent clairement les bases légales pour la gestion des archives d’entreprise. Pour une excellente gestion de vos archives, vous pouvez recourir à la société Arcalys.
Arcalys effectue des audits et conseils en archivage pour le compte des entreprises installées à Paris Île-de-France. Ce diagnostic des archives de votre entreprise lui permettra de vous établir un plan d’archivage qui s’adapte à vos spécificités.
Arcalys pour l’archivage physique de vos documents à Paris, en Île-de-France et dans le Grand-Est
Au nombre des autres prestations d’Arcalys, vous trouverez le stockage, la gestion et la conservation sécurisée de vos documents. L’enlèvement ainsi que le transport en conteneur des documents sont effectués par des professionnels qui se servent d’outils réglementés. Les entrepôts dans lesquels lesdits documents sont conservés respectent les normes d’intrusion, d’incendie ou d’inondations. Vous pouvez les suivre en temps réel et y accéder facilement, en cas de besoins.
Si vous n’avez plus besoin des archives, votre entreprise d’archivage physique en Alsace, Bourgogne, Franche Comte ou encore en Champagne-Ardenne peut procéder à la destruction d’archives. Contactez dès maintenant Arcalys pour demander gratuitement un devis.